Datakvalitet som gör jobbet – och mer därtill
Datakvalitet och regelefterlevnad handlar inte bara om att uppfylla GDPR på pappret. Det handlar om att skapa ordning, transparens och tillit i vardagen. Med Formpipe Compliance Suite får ni ett sammanhållet stöd – från upptäckt av personuppgifter till maskning, styrning och långtidsarkivering.
Lösningen kombinerar Adoxa, PixEdit och Long-Term Archive för att göra efterlevnad möjlig i praktiken – utan att störa verksamhetens flöden.
Därför väljer organisationer Formpipe:
- Identifierar personuppgifter och känslig information i stora dokumentmängder
- Förbättrar datakvalitet genom kvalitetssäkring och korrekt maskning
- Minskar risk och administration genom automatiserade och spårbara arbetsflöden
Vad du får med vår lösning:
-
GDPR-efterlevnad som är praktisk, kontinuerlig och redo för revision
-
Identifiering, kvalitetssäkring och maskning i ett sammanhållet flöde
-
Full spårbarhet med loggar och rapporter som håller vid tillsyn
-
Säker långtidsarkivering med stöd för retention, gallring och framtida åtkomst
Alltid tillgängligt och säkert
Rätt information är sökbar, skyddad och enkel att följa upp, från första dokument till långtidsarkiv.
Automatisering med ansvar
Minska manuella moment och mänskliga fel utan att förlora spårbarhet eller ansvar.
Byggt för framtidens krav
Lösningen följer standarder och regelverk som tål både teknikskiften och nya juridiska krav.
Identifiera
Adoxa identifierar personuppgifter och känslig information i dokument och system.
- Kontinuerlig scanning av befintlig och ny information
- Tydliga åtgärder på individ-, team- och organisationsnivå
- Policystyrning, loggar och rapportering
Kvalitetssäkra och maskera
PixEdit säkerställer att informationen är korrekt, läsbar och skyddad.
- OCR och kvalitetssäkring av skannade dokument.
- Automatisk och manuell maskning av känslig information.
- Stöd för pseudonymisering och säker informationsdelning.
Bevara
Long-Term Archive säkrar informationens värde över tid.
- Säker långtidslagring enligt lagar och regelverk.
- Stöd för retention, gallring och sökbarhet.
- Arkivering som är redo för framtida behov och revision
ISO 27001 Certifierade
Formpipe är certifierat enligt informationssäkerhetsstandarden ISO 27001, en internationell standard för hur organisationer arbetar systematiskt med att skydda informationens konfidentialitet, integritet och tillgänglighet.