Platina

Kraftfullt och flexibelt ärende- och dokumenthanteringssystem för offentlig sektor.

Det ledande systemet för ärende- och dokumenthantering i offentlig sektor

Platina är det ledande systemet för komplex ärende- och dokumenthantering inom offentlig verksamhet – särskilt utvecklat för organisationer med avancerade arbetsflöden och höga krav på säkerhet, spårbarhet och transparens.

Med Platina kan ni effektivisera och automatisera hela processen: från att ett ärende kommer in, till beslut, diarieföring, publicering och arkivering. Systemet är mycket flexibelt och kan anpassas till olika typer av objekt – vare sig det handlar om dokument, diarieförda ärenden eller andra objekt.

Platina är byggt för att möta de krav som ställs i offentlig sektor, med fullt stöd för GDPR, offentlighetsprincipen och andra lagar. Det gör det lättare att arbeta rättssäkert, minska administrationen och stärka förtroendet för verksamheten – både internt och externt.

Allt samlat i ett system.

Ärenden, dokument och beslut hanteras i ett digitalt flöde – med full överblick och spårbarhet genom hela processen.

Stöd för lagar och regler.

Platina är byggt för offentlig sektor och följer krav som GDPR, offentlighetsprincipen och dokumenthanteringsplaner.

Lätt att följa beslut

Genomtänkta arbetsflöden, detaljerade loggar och behörighetsstyrning gör det enkelt att följa vad som har gjorts – av vem, när och varför.

En lila kugghjulsikon med en central cirkel som symboliserar ett ansikte, med ett mindre cirkelformat ansikte inuti, som föreställer ett smileyface.

Ett system som jobbar i takt med dig

Platina är byggt för hur arbetet faktiskt går till. Här skapas, hanteras och avslutas ärenden med tydlig struktur och smarta funktioner som förenklar vardagen. Automatisk diarieföring, metadata, versionshistorik och digital signering. Allt du gör sparas, spåras och hålls samman, vilket gör det enkelt att följa vad som gjorts, när det gjordes och varför.

Mer tid till rätt saker

När ärenden och dokument hanteras rätt från början blir arbetsdagen enklare. Med Platina slipper du jaga information, dubbelregistrera eller manuellt sortera. Det minskar risken för fel, ökar kvaliteten i beslutsprocessen och frigör värdefull tid – både för dig och för dem som väntar på svar.

Grafisk illustration av en klocka med ett hjärta, som symboliserar kopplingen mellan tid och välbefinnande i lila konturer.

Två händer som skakar hand i en stiliserad lila kontur, som symboliserar partnerskap och överenskommelse, med en subtil uppmaning till samarbete.

Utvecklat tillsammans med offentlig sektor

Platina är inte en generisk lösning. Det är ett system som formats i nära samarbete med kommuner, regioner och myndigheter. Tillsammans med användarna har Platina utvecklats för att möta verkliga behov i komplexa verksamheter.

Genom Platinanätverket får du möjlighet att påverka utvecklingen, testa nya funktioner tidigt och dela insikter med andra som jobbar med samma utmaningar som du.

80% av alla ärenden från bevakningsföretag kommer idag in via e-tjänsten. Av dessa är det cirka 12 000 anmälningsärenden per år och de är nu helt automatiserade.

Ewa Larsson Förvaltningsledare IT, Länsstyrelsen