---
title: Miljöstyrelsen har moderniserat sina IT-system och skapat en digital lösning som är redo för framtiden. Här är deras erfarenheter.
description: Miljöstyrelsen förbättrade sin datahantering med Formpipes Long-Term Archive – ökad effektivitet och kostnadsbesparingar blev resultatet
---

[SV – Formpipe Nyheter & Bloggar ](https://www.formpipe.se/nyheter-bloggar)

# [Miljöstyrelsen har moderniserat sina IT-system och skapat en digital lösning som är redo för framtiden. Här är deras erfarenheter.](https://www.formpipe.se/nyheter-bloggar/miljostyrelsen-lta)

 Skriven av [Default Author](https://www.formpipe.se/nyheter-bloggar/author/default-author) | 26 november 2024

## Hur omvandlar man decennier av data till värde när tekniken släpar efter?

**För Miljöstyrelsen blev lösningen att tänka framåt och investera i en digital plattform som inte bara minskade kostnaderna, utan också förenklade arbetet och skapade bättre överblick. Med rätt teknologi har myndigheten omvandlat komplexa datasätt till en användarvänlig och framtidssäkrad resurs. Deras erfarenhet visar hur en genomtänkt digitaliseringsprocess kan öppna upp nya möjligheter och göra vardagen enklare för medarbetarna.**

### Från gammalt system till en modern lösning

Som offentlig organisation har [Miljöstyrelsen](https://mst.dk/erhverv) ett stort ansvar för att lagra och hitta data – allt från lagstiftning till offentlighetsprincipens begäran och äldre beslut. Under många år lagrades data i Scanjour, ett äldre IT-system som varken var flexibelt eller kostnadseffektivt.

*"Vi hade 20 databaser som inte gick att söka igenom på tvären. Det var både tidskrävande och dyrt."* säger Bente Nielsen, IT-chef för digitalisering på Miljöstyrelsen.

När deras IT-kontrakt löpte ut blev det tydligt att det var dags att tänka om. Målet var att skapa en digital lösning som gjorde data lättillgängligt över systemgränser, säkerställde GDPR-efterlevnad och minskade den dagliga arbetsbördan.

För att hitta en lösning som mötte deras behov samarbetade [Miljöstyrelsen](https://mst.dk/erhverv) med Formpipe. Genom en kombination av workshops och behovsanalyser lade de grunden för att välja rätt plattform – i det här fallet [Long-term Archive (LTA)](https://www.formpipe.se/products/Long-Term-Archive/?hsLang=sv).

> #### *"När utmaningar uppstod, gick vi in i ‘laboratoriet’ tillsammans och kom alltid ut med en lösning."*

### Effektiv implementering genom samarbete

En framgångsrik digitaliseringsresa kräver både rätt teknik och starkt samarbete. Därför inleddes processen hos [Miljöstyrelsen](https://mst.dk/erhverv) med en noggrann kartläggning av både tekniska och affärsmässiga behov.

*"Det handlar om att förstå hur organisationen arbetar och hur vi bäst kan stödja det med en digital lösning."* förklarar Kim Sørensen, försäljningsdirektör på Formpipe.

Workshops spelade en nyckelroll i att skapa en lösning som inte bara samlade all data på ett ställe utan också gjorde det enkelt för medarbetarna att hitta nödvändig information. Samtidigt visade sig samarbetet mellan [Miljöstyrelsens](https://mst.dk/erhverv) egna tekniska experter och Formpipes team vara avgörande för framgången:

*"När utmaningar uppstod gick vi in i 'laboratoriet' tillsammans och kom alltid ut med en lösning."* säger Bente Nielsen.

Den gemensamma insatsen säkerställde att data överfördes med hög kvalitet och gjordes tillgänglig i ett användarvänligt format.

> #### *"Det har fungerat så bra, att vi ännu inte haft behov av support."*

### Onboarding och vidareutveckling

När data väl hade samlats och strukturerats lades fokus på att säkerställa en smidig övergång för [Miljöstyrelsens](https://mst.dk/erhverv) medarbetare. Genom att utbilda nyckelpersoner som "superanvändare" blev de rustade att stötta sina kollegor i det dagliga arbetet.

*"Det har fungerat så bra att vi ännu inte har haft behov av support."* berättar Kim Sørensen.

För [Miljöstyrelsen](https://www.formpipe.se/?hsLang=sv) har digitaliseringen inte bara förenklat vardagen utan också öppnat upp för nya möjligheter. [LTA-lösningen](https://www.formpipe.se/products/Long-Term-Archive/?hsLang=sv) används nu för att integrera arkiv från både kommuner och departement, vilket skapar en samlad och överskådlig helhetsbild.

### Ett lysande exempel på digital transformation

[Miljöstyrelsens](https://mst.dk/erhverv) erfarenheter visar hur en genomtänkt digitaliseringsprocess kan omvandla komplexa datasätt till en värdefull resurs – både idag och i framtiden.

Effektiv datastyrning ger inte bara interna fördelar, som ökad produktivitet och frigjorda resurser, utan även bredare effekter. När offentliga organisationer snabbt och korrekt kan hitta och använda data förbättras beslutsprocesserna, vilket leder till bättre och mer transparenta lösningar för både medborgare och företag.

Digitalisering bidrar dessutom till att framtidssäkra organisationer genom att skapa robusta system som uppfyller lagkrav som GDPR och offentlighetsprincipen. I längden stärker det förtroendet för offentliga institutioner och säkerställer en mer effektiv användning av skattemedel – till nytta för alla.

Om din organisation står inför liknande utmaningar eller vill optimera sin datahantering kan ni dra lärdom av Miljöstyrelsens strategi. Nyckeln ligger i samarbete, flexibilitet och användarfokus.

#### **Läs hela kundcaset med Miljöstyrelsen [här](https://www.formpipe.se/customers/miljostyrelsen/?hsLang=sv)**

**Överväger ni en digital transformation?**  
*[Hör av er till oss](mailto:info.se@formpipe.com) för ett förutsättningslöst samtal om hur vi kan hjälpa er att skapa värde. Nyfiken på fler detaljer om LTA? Besök produktsidan [här](https://www.formpipe.se/products/Long-Term-Archive/?hsLang=sv) eller [ladda ner vår produktbroschyr](https://49395822.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/49395822/long-term-archive-produktblad-se_qr.pdf).*

[Visa hela inlägget](https://www.formpipe.se/nyheter-bloggar/miljostyrelsen-lta)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Default Author"
  },
  "dateModified" : "2025-12-15T11:46:33.914Z",
  "datePublished" : "2024-11-26T08:00:00Z",
  "headline" : "Miljöstyrelsen har moderniserat sina IT-system och skapat en digital lösning som är redo för framtiden. Här är deras erfarenheter.",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 800,
    "url" : "https://146773627.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/146773627/Imported_Blog_Media/blogpost-miljostyrelsen-hero-Nov-18-2025-04-50-56-8527-PM.png",
    "width" : 1200
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.formpipe.se/nyheter-bloggar/miljostyrelsen-lta",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "SV – Formpipe Nyheter & Bloggar"
  }
}
```