Att hitta en effektiv lösning för e-arkivering är för många en utmaning. I syfte att förenkla denna process har vi på Formpipe, baserat på en rad experters erfarenheter, tagit fram guiden “Så ställer du krav på ett modernt e-arkiv”. Vi hoppas kunna ge den som vill investera i en långsiktig e-arkivering vägledning vid val av lösning.
I takt med den ökade digitaliseringen medföljer allt större mängder information och ostrukturerad data. Att kunna tillgängliggöra och värdera information blir således avgörande för alla organisationers informationsförvaltning.
Grundläggande principer vid upphandling
Till följd är det mer aktuellt än någonsin att införa lösningar för digitalt bevarande. En sådan process kan dock vara komplex med många aspekter att ha hänsyn till. Att se över dessa är avgörande för att systemet ska kunna leverera nytta för verksamheten och allmänheten.
Guiden belyser:
- Funktionella såväl som icke-funktionella systemkrav.
- Viktiga aspekter gällande krav på leverantörer.
- Grundläggande principer vid upphandling av e-arkiv.
Funktionella krav vid val av modernt e-arkiv
Vår erfarenhet är att det finns brister i hur funktionella krav ställs. För att underlätta framtida kravställningar som rör funktionaliteter fokuserar vi specifikt på dessa områden:
- Inleverans
- Återsökning
- Konfiguration
- Export
- Extrahera data
Det är viktigt att kunna upphandla en standardprodukt som kan utvecklas och underhållas över tid. I guiden går vi igenom hur kraven bör ställas för att upphandlingen tydligt ska styra mot en standardlösning.
Ladda ner den kompletta guiden genom att klicka här
