New Outlook Add-in för W3D3.

Säkerställ en smidig övergång – innan det blir bråttom

Microsoft avslutar supporten för Office 2016 och 2019 i oktober 2025. Det innebär att nuvarande Outlook-lösningar behöver uppdateras för att möta nya tekniska krav. 
Låt oss hjälpa er igång
law

Effektivitet och funktionalitet

Bevara ert nuvarande arbetsflöde och få en lösning anpassad för framtidens krav på säkerhet och spårbarhet.

hourglass

Minskad stress

Undvik hastiga beslut och tekniska avbrott genom att planera övergången i god tid.

subscription

Smidig integration

Tillägget fungerar i desktop- och webbversionen av Outlook. Enkelt att rulla ut och uppdatera utan krånglig infrastruktur.

”Migrering tar tid så påbörja uppgraderingen från Office 2016/2019 till en version som fortfarande har support, snarast möjligt.” - Microsoft

Läs mer här
Demos on Demand

Så fungerar det

Nyckelfunktioner

  • Överför e-post och bilagor direkt till W3D3
  • Automatiserad metadataextrahering för snabbare registrering
  • Registrera e-post i befintliga ärenden
  • Skapa nya ärenden direkt från Outlook
  • Inbyggd sökfunktion med behörighetsstyrning

Med New Outlook Add-in kan ni hantera e-post och bilagor i W3D3 direkt från Outlook, utan att behöva växla mellan olika system. Det innebär snabbare arbetsflöden, mindre manuellt arbete och högre kvalitet i dokumenthanteringen.

Integrerat arbetsflöde: Registrera handlingar direkt från inkorgen med automatisk extrahering av metadata som avsändare, datum och ämnesrad. Det sparar tid, minskar risken för fel och förbättrar spårbarheten.

Användarvänligt gränssnitt: Tillägget är intuitivt och kräver minimal utbildning. Användare kan enkelt registrera e-post i befintliga ärenden eller skapa nya, utan att lämna Outlook.

Säker och spårbar hantering: All data överförs säkert med kryptering via Microsoft Entra och OAuth 2.0. Ingen information mellanlagras på användarens enhet, vilket minimerar säkerhetsrisker.

Mer information här

Är ni redo för nästa steg?

När supporten för den nuvarande Outlook-versionen försvinner är det för sent att vänta. Genom att implementera New Outlook Add-in för W3D3 redan idag säkerställer ni en trygg övergång på era villkor.

Ni slipper stressen av sista-minuten-lösningar och kan istället fokusera på att effektivisera arbetet – med en modern, säker och framtidssäkrad plattform.

Vänta inte till sista stund – kontakta oss vid frågor eller boka ett möte för att komma igång!

 

Kontakta oss

FAQ

Hur hanteras sekretessbelagd e-post i New Outlook Add-in jämfört med den tidigare Office Add-in?
 

New Outlook Add-in kommunicerar med Formpipes säkra tjänster, vilka är hostade i Azure (Malmö). Detta innebär att e-post som ska diarieföras lagras tillfälligt i molnet under en kort period, från det att den hämtas från Exchange till dess att den skickas vidare till W3D3. 
Är det säkert att använda New Outlook Add-in för att hantera känslig information?

Ja, säkerheten är hög och flera åtgärder vidtas för att skydda känslig information. Data är krypterad under både lagring och överföring. Ingen känslig information sparas eller loggas efter att behandlingen är slutförd. Nedan har vi punktat upp de olika delarna mer ingående:

  • Kryptering: Data skyddas med TLS 1.2+ vid överföring och AES-256 vid lagring för att förhindra obehörig åtkomst.
  • Åtkomstkontroll: Endast behörig personal och system har tillgång till informationen enligt principen om minsta möjliga åtkomst.
  • Loggning och övervakning: Alla åtgärder loggas för spårbarhet, och övervakning sker för att upptäcka och hantera eventuella säkerhetsincidenter.
  • Tillfällig behandling: Data lagras endast temporärt under behandlingen och raderas omedelbart efter att uppgiften är slutförd.
  • Säkerhetscertifieringar: Azure uppfyller strikta säkerhetsstandarder, inklusive ISO 27001 och SOC 2, vilket garanterar en hög nivå av dataskydd.

Ni har väl inte missat Formpipe Academy – er plats för kunskap och utveckling!

Utforska Formpipe Academy