Svaret och den perfekta lösningen var Adoxa.
Middelfart kommun ligger redan i framkant med många bra initiativ för att förbättra datakvaliteten inom organisationen. Men när processerna fortskred blev det snabbt tydligt att de behövde ett verktyg för att hjälpa dem att nå målet med datarensningen.
Ett krav var att lösningen skulle stödja flera olika källor, inklusive både ärende- och dokumenthanteringssystemet eDoc och en rad mer allmänna program som till exempel Microsofts produkter.
Här passade vår lösning, Adoxa, perfekt in – och kommunen valde en lokal on-premise-lösning, eftersom den bäst stämmer överens med deras nuvarande strategi.
Användarna i en kommun hanterar många olika uppgifter, vilket innebär att det finns mycket att hålla reda på.
Här kan ett system som Adoxa övervaka de olika systemen och ge användaren direkt feedback, till exempel om felaktiga åtkomsträttigheter har tilldelats ett ärende eller om ett "löst" dokument redan har arkiverats, men också mycket mer.
Stöttning hela vägen
När en kommun eller annan organisation vill förbättra sin GDPR-efterlevnad och datakvalitet är det viktigt att systemet stöttar "hela vägen".
Med Adoxa fokuserar vi inte bara på att identifiera de områden där det finns problem, utan ser också till att kunden kontinuerligt kan följa utvecklingen.
Adoxa har inbyggd ledningsrapportering och mer detaljerad statistik, vilket gör att en chef eller dataansvarig alltid kan hålla sig uppdaterad och se var det finns behov av ytterligare insatser.