Arboga kommun har samarbetat med Formpipe i över två decennier. Kärnprodukter som W3D3 och Meetings Plus har länge varit etablerade verktyg, och kommunen var tidigt ute med att digitalisera sin nämndprocess. Både politiker och kommunanställda är nu väl förtrogna med det digitala arbetsflödet.

Det långvariga samarbetet med Arboga har gett Formpipe djupa insikter i kommunens behov och krav. När Meetings Live introducerades var kommunen snabb att omfamna lösningen och blev Formpipes första pilotkund för den nya produkten.

– Jag hörde talas om Meetings Live för tre år sedan, och redan den första utkastet kändes genomtänkt och lovande. Att använda Meetings Live kommer att effektivisera våra dagliga möten avsevärt och bidra till utvecklingen av vår digitaliserade mötesprocess, säger Carl Björnberg, digitaliseringssamordnare på Arboga kommun.

Meetings Live är optimerat för användarna med tre olika gränssnitt för närvaro, talarlista och omröstning. Genom att optimera gränssnittet utifrån användaren och avgränsa funktionerna minimeras risken för potentiella fel. Meetings Live underlättar därmed samarbetet mellan sekreterare och förtroendevalda. 

I sin roll som digitaliseringssamordnare är Carl Björnberg en viktig kugge i det hjul som driver och kvalitetssäkrar den digitala utvecklingen i Arboga. Arbetet sker i samverkan med kommunorganisationens chefer och medarbetare och handlar bland annat om att stödja och koordinera olika forum och arbetsgrupper.

– Det är viktigt att fånga upp utvecklingsbehoven och skapa förutsättningar för fortsatt digitalisering. Det innebär även effektiviseringsfördelar för kommunmedborgarna genom förenklade processer och smartare tjänster, säger Carl Björnberg.