Vad är FormPipe W3D3?
FormPipe W3D3 är en komplett ECM-plattform avsett för ärende- och dokumenthantering. En stabil kundbas med närmare 150 kunder ger dig tryggheten med ett välbeprövat system som fungerar i verksamheten.
Den paketerade utformningen betyder minimal risk i införandeprojketet - alla våra samlade erfarenheter är redan inbyggda i systemet.
I FormPipe W3D3 ingår funktioner för att hämta in information från många olika källor, registrera och klassificera informationen samt kunna återsöka den med en fritextsökmotor.
Ordning och reda enkelt och kostnadseffektivt
FormPipe W3D3 innebär behörighetsstyrd tillgänglighet för hela verksamhetens dokument, ärenden och processer, vilket i sin tur leder till kortare ledtider och effektivare informationsspridning. Samtidig uppnår man spårbarhet och säkerhet som svarar upp mot de krav som ställs i lagar och regler.
Du arbetar i FormPipe W3D3 i ett användarvänligt webbgränssnitt som är anpassat för olika roller. Det gör arbetet i FormPipe W3D3 intuitivt och lätt att ta till sig, samtidigt som webblösningen gör att man slipper dyra och svåra klientinstallationer.
Kom igång direkt
Systemet är oberoende av ärendetyp och ärendekarakteristika. Möjlighet finns att direkt i systemet definiera upp de begrepp och metadata som behövs för en viss typ av ärenden. För att ytterligare stödja arbetet med ett ärende finns en
workflowmodul. Den gör det möjligt att specificera och rollindela en handläggningsprocess samt att i detalj kunna följa och kvalitetssäkra processen. Även workflowmodulen är direkt programmerbar i systemet.
Dokumenthanteringsfunktionen är komplett med revisionshantering, check in/out m.m. Till dokumenthanteringen hör även en mallfunktion. Mallfunktionen är även den programmerbar och kan användas för att per automatik fylla i en vald mall med information ur systemet. Vi vill särskilt peka på den synergi systemet erbjuder mellan ärenden och dokument: Varje ärende i systemet ges ett eget dokumentarkiv avsett för ärendets dokumenthantering. Detta innebär att dokument alltid skapas, utarbetas och lagras i sitt sammanhang.