Vad är ECM?

ECM står för Enterprise Content Management, lösningar för att hantera ostrukturerad information genom dess kompletta livscykel. ECM-lösningar kombinerar informationshantering (content) och samarbete (collaboration) på ett integrerat sätt som får människor, processer och information att samverka i globala verksamheter.

Exempel på ECM-lösningar är dokumenthantering, web content management (webbpublicering), collaboration (samverkan/projekt), knowledge management (kunskapshantering), business process management (workflow/BPM), records management (ärendehantering, diarieföring), compliance management (legala krav & regelverk), elektronisk arkivering, elektronisk fakturahantering, portal och eLearning.

Med professionella ECM-produkter tar offentlig sektor, företag och organisationer kontroll och drar nytta av den ökande mängden information som genereras i dagens samhälle.
 

Ladda hem vår vägkarta
 
Informationsflödet i form av e-post, webbsidor, dokument och överföring av data har ökat kraftigt under senare år, en trend som kommer att hålla i sig under lång tid. Fortfarande hanteras dock merparten av all information manuellt och informationsflödet i större företag och organisationer är mycket stort och i princip omöjligt att få grepp om. Vi behöver verktyg för att:
 
Fatta snabba beslut med korrekt informationsunderlag
Med sökbar och systematiserad information får rätt person rätt information i rätt tid vilket leder till konkurrensfördelar.
 
Automatisera arbetsprocesser och moment
Tidsvinst och effektivisering gör det möjligt att fokusera på kärnverksamheten och leder till högre produktivitet.
 
Följa regler och krav på spårbarhet i informationen

Möjligheten att följa offentlighetsprincipen, EuroSOX, FDA-regler och andra regler och lagkrav ökar med ECM-produkter.

Snabbt sätta upp nya automatiserade arbetsflöden när affärsläget förändras
Med ECM-verktyg kan man snabbt anpassa organisationen efter nya arbetssätt, nya produkter och nytt marknadsläge.
 
ECM får människor, processer och information att samverka. Med hjälp av ECM medvetandegörs för hela organisationen vilken information som är aktuell, var den finns, hur den nås och vilka som äger åtkomst till den. ECM-produkter effektiviserar, strukturerar och konsoliderar hela affärsprocesser.

Mer information